Siete stufi di leggere e-mail chilometriche? Siete ancora più stufi di rispondere alle e-mail scrivendo dei papiri?
Mike Davidson ha la soluzione: usate solo 5 frasi, per tutte le mail. Trattate le e-mail come SMS, usate al massimo 5 frasi (magari anche solo 4 o 3) e vedrete che il vostro tempo potrà essere adoperato in modi migliori.
Come ad esempio la telefonata del vostro destinatario che vi chiede delucidazioni su quello che avete appena scritto. A parer mio non si può usare una regola del genere. O meglio: non si può usare sempre. Certo nelle e-mail bisogna essere concisi ma non bisogna lasciare che il vostro destinatario si chieda “cos’ha detto?” oppure “si, ma poi?”, insomma secondo me le e-mail devono essere assolutamente autoconcludenti, non lasciare spazio ad altre domande.
Odio mandare mail lunghe e odio anche riceverle ma ogni tanto è necessario, nella maggior parte dei casi una frase o due bastano (a seconda del vostro lavoro), in alcuni casi basta anche l’oggetto. Mi capita spesso di mandare mail con solo l’oggetto: “mi chiami appena puoi?”.
Insomma non è importante la quantità delle frasi, ma la qualità. Il mio parere è che non si debba fare di tutte le erbe un fascio, per ogni mail ci sono delle regole, dipende dalla sensibilità di chi scrive individuare le cose necessarie e superflue.
[fonte: lifehacker]
PS: sono stato troppo lungo? ;-)